明升体育官方网站法务管理迎来信息化浪潮

　　明升体育6月19日，“慧点科技法律事务管理系统发布会”在北京举行。国内领先的管理软件与服务提供商慧点科技发布了全新一代法律事务管理系统V5.0。

　　在经济全球化的背景下，企业经营的法律环境日益复杂，法律风险管理与业务活动融合的趋势愈加明显。实施有效的法律事务管理，建立法律事务管理体系，全面、系统、科学地识别、分析、控制法律风险，成为当前企业经营发展中重要、紧迫的工作。

　　与此同时，《关于落实中央企业法制工作第三个三年目标有关事项的通知》《企业法律风险管理指南》等政策法规紧锣密鼓的出台，也标志着中国大中型企业全面进入到了法律事务管理体系建设阶段。

　　在此背景下，企业对既能满足自身法务管理需求，又能响应监管机构持续强化管控要求的法律事务管理工具的需求越来越强烈。

　　截至目前，以中移动、中石化、中海油等大型央企为代表大中型企业早已在法务管理信息化改革方面提前布局。然而，绝大多数中小企业在法务管理信息化过程中，步调仍显缓慢，换言之，中国法务管理软件市场仍在酝酿巨大商机。

　　法律事务管理系统，是运用信息化手段，打通企业内部相对分立的合同立项、相对方、预算信息、标准文本、合同审核、授权管理、用印管理、合同执行、纠纷管理等相关管理工作，将法务相关的招投标管理、证照管理、商标管理、法律知识库等进行整合，建立企业统一的法律事务管理平台。

　　对于企业的法律事务管理来说，其优势不言自喻。而且随着技术化、信息化的不断发展，法务管理软件更新换代的速度也在加快，在不远的将来，必将为企业法务管理、风险管控方面带来更大裨益。

　　“法务管理是GRC控制领域一个非常重要的举措。GRC是法律事务管理平台里面非常重要的灵魂。”慧点科技CEO兼总裁吕翊表示。

　　北京君泽君律师事务所高级合伙人刘嵘涛律师认为，企业在风险防范规划中，应首先为自己提供一个稳定超前的执法环境，如果不存在这种环境，企业就可能会心存侥幸或者无所适从。

　　“实际上现在很多国有企业都在搞风险控制。”刘嵘涛律师说，企业的风险防范要根据自身的特点，并非拿来一个风险防范的系统你就能够适用，而是要根据自己的需求来做真正适合自己的产品。

　　有一些企业尤其是大型企业，相对方比较多、合同数量巨大，审批流程复杂，合同履行周期长、变数大。慧点科技产品经理刘爱和建议，此类系统在搭建时就要重点关注对整个合同流程的管理，要将合同的起草到合同的归档整个过程都涵盖在系统之内，这样才有利于对相对方的管理，才能够对批流程的控制等风险要素等进行有效的管理。

　　“比如在一些大型的企业中，由于在不同国家地区都要进行商标注册，商标管理就是一种很重要的法律工作。可以通过系统的建设来实现商标管理的日常记录和续展。此外诸如对纠纷的管理、对授权的管理等等都是可以用系统来控制的。”刘爱和表示。

　　看到法务管理信息化重要性的不仅仅是企业，还有监管层面。近年来，国家有关部委以就企业法务技术化和信息化建设出台了多项政策，推动法务管理信息化的普及。

　　国资委《中央企业全面风险管理指引》、财政部《企业内部控制基本规范》、国家标准委《企业法律风险管理指南》等政策法规近年来陆续出台。

　　一般来说，中央企业结构庞大、分支众多，业务层级复杂，对于法务管理信息系统的要求较高。在包括合同管理、授权管理、证照管理、法律知识库等法务管理信息化方面，央企的需求也最为迫切。

　　一位央企法务部门负责人表示，该集团在业务经营的过程中，涉及大量的合同起草、审批、签订、归档、借阅等管理环节，去年全集团仅各种合同就多达5万多份。

　　此前，企业的合同管理、法律纠纷案件管理、商标管理、授权管理、证照印章管理以及统计汇总等工作基本上都是手工完成，没有形成确保法律审核把关率达到百分之百的工作流程技术手段，影响了全集团法律管理工作的效率和质量。

　　在2012年建立法律事务管理系统之后，不仅使该集团法律相关工作效率得到了提升，控制了风险，促进有效进行科学决策，而且使法律管理更加规范化、透明化和一体化。

　　“法律系统是一个法务信息平台，为集团领导及相关部门提供可及时查询、灵活分析和动态拽去的业务分析平台及为集团及各成员单位员工提供法律信息共享的平台。”该法务负责人表示。

　　“从来不会有一个国家的监管政策要求你明天就一定要怎么样，一定会给大家时间和空间的。所以监管的目标不是简单的理解，而是要理解监管要求的理想模型，这个模型的实现是要分阶段的。”慧点科技副总裁韩国权认为，认识到了模型之后，就由它来匹配企业的管理战略。企业的业务是什么样的，外部管理模型是什么样的，有哪些要求，执行的步骤如何规划等，都是战略制定的核心内容。

　　一旦顶层设计完毕之后，就可以在企业内部各层级进行落实，包括监管、决策、合规的管控、明升体育官方网站风险、信息安全、IT审计等，各个层面都可以很好地去落实，从而形成对监管要求的匹配。

　　对于企业来说，必须遵循现有法律体系的游戏规则，否则对于企业来说，在法律系统中就可能处于被动挨打的局面。如一些企业没有自己的格式合同，往往在谈判中就处于一种不利的地位;还有一些到海外投资的中国企业花了比别人高的价格，却买到并不满意的东西;一些企业在签约时签了很不利的条款，如海外投资时的价格补偿条款缺失等问题。很多企业因此付出了高昂的学费。

　　上述央企法务负责人认为，法务管理的信息化价值主要体现在：首先实现了关键流程的规范化，辅助实现外部监管要求的规范和内部控制要求;二是能够降低劳动强度，提高工作效率，使法务人员从琐碎的手工劳动中解放出来，有更多时间和精力进行战略性思考;三是主动模式下的科学决策，各个管理人员可以随时主动方便的了解法务统计数据、准确可靠，极大方便市场业务开展中的沟通;四是能够形成标准化、规范化、网络化的工作平台。将法务管理业务链上的不同角色联系起来，帮助企业实现“法务管理信息化”。

　　“GRC”管控体系，是近年来企业法务管理领域越来越被重视的一个名词。在慧点科技CEO兼总裁吕翊看来，明升体育官方网站GRC并不是一个简单的词，也不是一个简单的思想，而是思想、行动、实践的结合体。吕翊将其看做是一个管理理念和企业解决方案、产品、技术的整体框架结合体。

　　慧点科技副总裁韩国权认为，近年来，一些中国企业对GRC已经有了一定认识，国资委、财政部等监管机构也一直在推动风险管理和内部控制，这都是在GRC管控体系内的一些方向。

　　“我们知道现在的国有企业面对的监管环境越来越复杂，也越来越专业。面对这样的监管环境的变化，企业要去理解监管的要求是什么。要把外部的监管和内部的管控体系集合在一起。”韩国权说。

　　对很多中国企业来说，如何在企业内部设立GRC体系的框架，并在这个框架基础上，实现风险管控、合规遵从，使得企业的业务流程和企业的一些具体业务、具体经验结合起来，真正让GRC系统在实操的过程中发挥更重要的作用，是接下来该做的事情。

　　在监管部门推出的企业内部控制规范里，包括与法务风险直接相关的合同管理等，有多达18个主要指引，都是企业内部控制领域非常重要的内容。明升体育官方网站对企业来说，只有在风险管控领域进行长期实践和研究，结合法务管理的信息化发展，才能令自己在各自领域得到更好的收获。

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