明升体育泛微全程电子化法务管理方案：全面协同线上签署动态管控

　　明升体育泛微为组织构建高效协同的法务管理平台,实现组织法务条线全过程的线上流程管控,根据组织实际情况,满足各大组织的管控要求,实现分权运作、流程独立、数据统一、运维统一。

　　各板块数据缺少互联互通,缺乏全方位、动态化的风险预警,容易产生合同履约风险;

　　案件处理效率低,执行过程跟踪监督困难,缺少沟通平台,容易导致各部门权责不清;

　　历史案件难以追溯,缺少法务知识交流和分享,无法转化为有效知识为组织创造价值。

　　因此,泛微协助组织,通过电子化的法务管理平台,实现法务事务的互联互通、动态管理、高效协作、全程监督。

　　泛微通过搭建个性化的门户,提供了门户化的法务工作桌面,可根据不同岗位与角色提供法务门户,统一展现法务相关事务、数据和应用。

　　门户中将所有法务相关信息与数据进行实时推送,实现一站式的法务工作处理,便于快速发起法律事务与法律咨询服务,随时获悉法务相关培训通知。

　　泛微通过搭建电子化流程,组织可通过流程实现纠纷案件上报,可根据纠纷严重程度判断是否转化为案件处理。

　　流程通过之后,归档至统一的纠纷案件信息库,汇总案件处理信息。纠纷案件信息一目了然,相关人员可对纠纷进展进行实时跟进汇报。

　　若是需要诉讼,泛微根据流程内信息和数据,构建了内部诉讼案件信息库,形成每个诉讼案件的电子卡片,案件信息展开详细可见,立案、处理、结案流程进展状况随时可查看。明升体育

　　重大事项需要法律意见审核,泛微凭借强大的协同性,聚合了与事项相关的所有信息支撑日常法务审核工作。明升体育

　　同时实现法律意见书的模板管理,根据律师上传的附件自动套用模板;提供了一文多屏,在一个页面中展现法律意见书正文、表单及审批意见。

　　在审批过程中,泛微智能合规助手,结合外部第三方征信信息,自动完成合规校验与相关信息展现,自动关联与当前重大事项相关的会议、文档信息。让审批更高效,信息更集中。明升体育

　　支持合同的在线审阅,支持痕迹保留、版本管理、圈批圈阅,提供审批助手、合规助手、征信助手,为审批提供决策数据,在审批过程中,展现相对方的资信信息,防范交易风险。

　　系统可根据风险规则自定义功能,自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒,防范合同履约风险。

　　采用电子签名,通过流程实现文件的起草、审批、用印全程线上流转,有效防范印章使用风险。

　　同时确保合同文本防篡改,所有签署文件实现电子存证,便于文件的追踪与查询,提高业务的风控能力。

　　通过打造律师库,实现信息化管理,整合内外部的律师资源,为企业提供各领域法律服务。

　　自动关联律师的案件历史处理记录,标签化律师擅长的领域,便于查找咨询,可随时与律师进行线上交流或法务咨询,律师分享实用的法务知识,可供参考学习。

　　通过动态法律咨询库,实现在线法律咨询。实现集团各部室、各子公司与公司律师进行在线法律咨询业务,过往已处理的咨询结果可自助查询。

　　随时跟踪咨询进度,根据咨询的问题类型,系统自动选择对应领域的律师进行咨询,完成咨询服务后,可对律师进行评价。

　　可以随时与律师进行线上交流,实时跟踪法律事务的办理进度,随时查阅各类法务知识与历史咨询结果。

　　建立集团内部统一的法务知识库,通过律师咨询结果自动转化为知识沉淀。历史案件、咨询结果的自动转化自动转化知识,实现实时查询。

　　实现法务工作与各模块数据的集中统计,构建可自定义、可视化的法务统计,可按法务事务类型、组织、时间等多维度进行统计。

　　强大的报表功能,能够对律师服务质量进行统计与监督,为法务集中规范管理提供了数据保障,为集团领导提供决策支持。